Förändringsförmåga kräver både känslor och struktur

Detta med visualisering är viktigare än många tänker på. Genom att skapa en gemensam bild kring vart vi vill, fakta som visar var vi står idag, hur vi rör oss framåt och hur vi mår i igenom förändrings-processen, ger oss möjlighet att följa vår förändringsförmåga. 

Användningen av mallar i kombination med en handledare hjälper gruppen konkretisera och dokumentera.

Mall- och handledarstöd ger också möjlighet att dra nytta av forskning kring hur vi mentalt fungerar i grupp. Till exempel är det bättre att gruppen först kommer överens om sitt önskade läge, för då kan gruppdialogen handledas i förhållas till detta läge. En del individer vill prata om lösningar andra problem, genom att relatera dialogen till det gemensamma önskade läget, undviker vi långa resonemang, som ändå inte har någon påverkan på resan dit.

Vad gäller visualiseringen via våra mallar, hör vi ibland ledarkommentarer såsom, "vi behöver ingen standard för dokumentationen, utan var och en gör som de vill, bara ni kan rapportera status i förhållande till de övergripande målen".

Har vi en ekonomichef i rummet, är det alltid lika roligt att slänga tillbaka kommentaren “va bra då kan vi väl göra samma sak med vår ekonomiska budetering och rapportering. Var och en gör som de vill, bara de rapporterar.

Förändringsarbetet är idag minst lika viktigt att kunna visualisera, särskilt som det är tätt integrerat med kommande ekonomiska investeringar och besparingar.

Många förändringar påverkar också andra grupper och realiseringen kommer då kräva förändringar hos flera grupper. Ju lättare de kan förstå varandras lägen och utmaningar, desto lättare går förändringssamarbetet. Visualiseringen från grupper ligger även som beslutsunderlag i beslutshiearkin. Det är bra att kunna se och förstå hur delarna bygger helheten.

När vi trycker på knappen och ska genomföra förändringar, som kommer från gruppernas gemensamma överenskommelse, går förändringen så mycket snabbare, då initiativet är framtaget och genomtänkt av just de som ska förändra sig.